O Que é Um Plano
de Negócios? Que Perguntas Devem Ser Feitas Para Começar um Plano de Negócios?
Qual Deve Ser a estrutura de Plano de Negócios?
Um Plano de Negócios é um
documento que deve refletir as perspectivas e a estratégia da organização,
respondendo basicamente às seguintes perguntas:
·
Quem Sou
Eu?
·
O Que eu
Faço?
·
Como
Faço?
·
Por Que
Faço?
·
O Que Eu
Quero de Você?
·
Para Onde
Eu Vou?
O Business Plan (BP) diminui a
probabilidade de morte precoce da empresa, uma vez que os riscos são previstos
na sua elaboração. O planejamento de Marketing, o Planejamento Operacional e o
de Crescimento estarão refletidos no Plano Financeiro, o que permitirá a
visualização dos recursos financeiros que serão necessários e possibilitará o
planejamento de sua capacitação.
A ideia central de um Plano de
Negócios é adquirir o conhecimento suficiente do tipo de negócio que está sendo
ofertado, os objetivos, os clientes atuais e potenciais, os mercados, os
preços, a concorrência, os recursos financeiros, as operações e o ambiente
externo, de forma a permitir um melhor gerenciamento das operações e o
estabelecimento das estratégias que permitirão melhorias nos resultados.
Por outro lado, um Business Plan
é bastante relevante na medida em que também serve como instrumento de
apresentação da empresa para diferentes públicos e, por esse motivo, ele deve
ser atualizado periodicamente conforme as mudanças no ambiente externo ou nas
políticas internas da organização.
O Plano de Negócios serve de
comunicação entre a empresa e os agentes externos como clientes, bancos,
investidores e empresas de capital de risco. E, embora o P.N. seja um só para
toda a empresa, ele tem uma estrutura composta de diferentes informações, uma
vez que um banco requer informações diferentes das exigidas pelas empresas de
capital de risco – por exemplo. De forma geral um Plano de negócios tem a
seguinte estrutura:
·
Resumo
Executivo;
·
Visão e
Missão da Empresa;
·
Descrição
Geral da Organização;
·
Análise
Estratégica;
·
Plano de
Marketing;
·
Plano
Financeiro.
Antes de conceder créditos às
empresas os bancos realizam uma exaustiva análise, estudando com atenção o
fluxo de caixa da organização e as garantias reais que a empresa possui como
garantia do empréstimo.
Além disso, analisa o desempenho
dos últimos três anos e o cash flow para os cinco anos seguintes. Portanto, é
de extrema importância demonstrar um crescimento sustentável e coerente, pois
os bancos também analisam a capacidade de endividamento em relação ao patrimônio
da empresa.
Dicas
Preliminares na Preparação do Plano de Negócios
·
Chegue a
um consenso entre os principais envolvidos na direção da empresa. Antes de
iniciar a elaboração do P.N. é importante que todos tenham concordado com as
principais linhas de ação e do caminho a trilharem.
·
Defina o
responsável pela elaboração do documento e a interface com os demais
envolvidos. Ela será a coordenadora dos trabalhos
·
Identifique
o público-alvo da audiência e determine a pessoa que lerá o Plano de Negócios?
·
O que
eles sabem da empresa? O que eles precisam saber? De que maneira eles usarão
essas informações?
·
Faça um
rascunho do será o P.N, delineando as ideias principais.
·
Revise o
rascunho.
·
Pesquise,
antes de gerar informações para o P.N, uma vez que elas devem ser relevantes,
coerentes, atualizadas, profundas, confiáveis e objetivas.
·
Revise o
Plano de Negócios.
·
Atualize
o Plano de Negócios.
Um Pequeno Teste Inicial
Para saber o quanto você conhece
sua organização, responda:
Qual a natureza e o propósito de
seu negócio?
Qual foi a razão para começar seu
próprio negócio?
Qual seu produto (ou serviço)?
Você é capaz de listar três
benefícios oferecidos pelo seu negócio?
Você possui material informativo
sobre seu produto (ou serviço)?
Qual a sua aplicação? Ele é usado
como complemento de outros produtos (ou serviços)?
Qual o prazo de entrega?
E a sua concorrência? Como é
diferenciada?.
Qual seu preço versus
concorrente?
Como seu produto (ou serviço)
chega ao cliente?.
Quais seus planos sobre
publicidade e promoções?
Você dispõe de recursos para
sustentar o crescimento da sua empresa?
Como financiará seu crescimento? Você
de fato tem um negócio?
OBSERVAÇÃO: Se você conseguiu responder
SIM, especialmente a última pergunta, você está pronto para começar a elaborar
o seu Plano de Negócios.
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